آموزش نحوه نوشتن بیزینس پلن ( آموزش قدم به قدم )

داشتن یک برنامه کسب و کار دقیق و جامع، می تواند نقشی کلیدی در موفقیت یا شکست یک شرکت ایفا کند. از استارتاپ های نوپا گرفته تا شرکت های باسابقه، هر کسب و کاری به یک نقشه راه نیاز دارد که مسیر رسیدن به موفقیت خود را بداند. ما در این مطلب از سایت امیر موحد، قصد داریم با آموزش نحوه نوشتن بیزینس پلن، به شما در سازماندهی کسب و کارتان کمک کنیم. بیایید با هم این مسیر را آغاز کرده و کلید موفقیت در دنیای کسب و کار را کشف کنیم!

درک اهمیت بیزینس پلن

چرا داشتن بیزینس پلن مهم است؟ زیرا به شما در مدیریت کسب و کارتان کمک می کند. یک برنامه کسب و کار خوب، به عنوان یک راهنما، در هر مرحله از راه اندازی و مدیریت کسب و کارتان دستیار شماست. شما از بیزینس پلن به عنوان نقشه راهی برای نحوه ساختاردهی، مدیریت و توسعه کسب و کار جدیدتان استفاده خواهید کرد. این برنامه، روشی برای بررسی عناصر کلیدی کسب و کارتان است.

بیزینس پلن می تواند به شما در جذب سرمایه یا همکاری با شرکای تجاری جدید کمک کند. اگر سرمایه گذاران مطمئن شوند که شما یک برنامه مشخص دارید و کسب و کارتان برای آنها بازدهی دارد، به راحتی با شما قرارداد خواهند بست. برنامه کسب و کار شما ابزاری است که از آن برای متقاعد کردن افراد برای همکاری با شما یا سرمایه گذاری در شرکتتان استفاده خواهید کرد و به آنها نشان می دهد که این کار هوشمندانه است.

بیزینس پلن چیست؟

برنامه کسب و کار یک سند است که توضیح می دهد کسب و کار شما چه کاری انجام می دهد، چگونه درآمد کسب می کند و مشتریانش چه کسانی هستند. از نظر داخلی، نوشتن بیزینس پلن باید به شما کمک کند تا چشم انداز خود را شفاف تر کرده و کارهایتان را سازماندهی کنید. از نظر خارجی، می توانید آن را با وام دهندگان و سرمایه گذاران بالقوه به اشتراک بگذارید تا نشان دهید که در مسیر درست و شفافی قرار دارید.

بیزینس پلن ها اسنادی پویا هستند و تغییر آنها در طول زمان اشکالی ندارد. استارتاپ ها زمانی که متوجه می شوند مشتریانشان چه کسانی هستند و کدام محصولات و خدمات مناسب تر و پرتقاضاتر هستند، ممکن است برنامه های کسب و کارشان را به طور مکرر به روزرسانی کنند. این تغییرات در شرکت های نوپا و کارکشته متغیر هستند؛ شرکت های نوپا معمولا این تغییرات را در بازه های زمانی کوتاه تری انجام می دهند.

آموزش نحوه نوشتن بیزینس پلن

چطور می توانیم یک بیزینس پلن قوی و حرفه ای بنویسیم؟ کافی است قدم به قدم طبق مراحل زیر پیش بروید:

نوشتن یک خلاصه اجرایی

در این قسمت از بیزینس پلن باید یک ارائه کوتاه در در مورد ماموریتتان، محصولات یا خدماتی که ارائه می دهید و یک خلاصه کلی از برنامه های رشد مالی کسب و کارتان بنویسید. خلاصه اجرایی، اولین بخشی است که سرمایه گذاران می خوانند و باید طوری نوشته شود که آنها را برای سرمایه گذاری در شرکت شما متقاعد کند.

شرکت خود را توصیف کنید

مرحله بعد، توصیف شرکت یا کسب و کار شماست و باید شامل اطلاعات اساسی مثل موارد زیر باشد:

• نام ثبت شده کسب و کار شما
• آدرس محل کسب و کارتان
• نام افراد کلیدی در کسب و کار (اطمینان حاصل کنید که مهارت های منحصر به فرد یا تخصص های فنی اعضای تیم را قید کرده اید).

همچنین، این بخش باید ساختار کسب و کارتان، مثلا مالکیت شخصی یا شراکتی، درصد مالکیت هر کدام از شرکا و میزان مشارکت آنها در شرکت را ذکر کند.

در نهایت، کمی درباره تاریخچه شرکت خود و ماهیت کسب و کار فعلیتان بنویسید. این امر به خواننده کمک می کند تا با اهداف شما در بخش های بعدی آشنا شود.

 بیان اهداف کسب و کار خود

سومین قدم از آموزش نحوه نوشتن بیزینس پلن، بیانیه اهداف است. این بخش بیانگر اهدافی است که شما می خواهید در کوتاه مدت و همچنین در سال های آینده به آنها دست پیدا کنید.

اگر به دنبال وام یا سرمایه گذاری برای بیزینس خود هستید، می توانید از این بخش برای توضیح اینکه چگونه تأمین مالی به رشد کسب و کارتان کمک خواهد کرد و چگونه قصد دارید به این اهداف دست یابید، استفاده کنید. نکته کلیدی این قسمت، ارائه توضیحی روشن درباره فرصتی است که کسب و کار شما برای وام دهنده فراهم می کند.

به عنوان مثال، اگر قصد دارید یک خط تولید دوم راه اندازی کنید، می توانید توضیح دهید که چگونه وام به شرکت شما در راه اندازی آن محصول جدید کمک خواهد کرد و تخمین بزنید که فروش تا سه سال آینده چقدر افزایش خواهد یافت.

توصیف محصولات و خدمات شما

در این بخش، به جزئیات مربوط به محصولات یا خدماتی که ارائه می دهید یا قصد دارید ارائه دهید بپردازید و موارد زیر را در نظر بگیرید:

• توضیحی از نحوه عملکرد محصول یا خدمت شما
• مدل قیمت گذاری برای محصول یا خدمت شما
• مشتریان معمولی که به آن ها خدمات ارائه می کنید.
• زنجیره تأمین و استراتژی تحقق سفارشات شما

همچنین می توانید درباره علائم تجاری و اختراعات ثبت شده یا در حال ثبت مرتبط با محصول یا خدماتتان نیز توضیح دهید.

ارائه تحلیل بازار

وام دهندگان و سرمایه گذاران می خواهند بدانند که چه چیزی محصولات شما را از رقبا متمایز می کند. در بخش تحلیل خود از بازار، توضیح دهید که رقبای شما چه کسانی هستند. درباره نقاط قوت آن ها صحبت کرده و اشاره کنید که شما چه چیزی را می توانید بهتر از رقیبان انجام دهید. اگر به بازاری متفاوت یا کمتر خدمت رسانی شده سرویس می دهید، این موضوع را توضیح دهید.

ارائه خلاصه ای از برنامه بازاریابی و فروش خود

این بخش از آموزش نحوه نوشتن بیزینس پلن مهم است و باید به آن دقت داشت باشید. در برنامه بازاریابی و فروش می توانید به این موضوع بپردازید که چگونه قصد دارید مشتریان را متقاعد کنید که محصولات یا خدمات شما را خریداری کنند و یا چگونه وفاداری مشتری را تضمین کنید که منجر به تکرار خرید شود. در ادامه مواردی را در مورد استراتژی های فروش و توزیع خود، از جمله هزینه های مرتبط با فروش هر محصول، ذکر کنید.

انجام تحلیل مالی کسب و کار

اگر یک استارتاپ هستید، ممکن است اطلاعات دقیقی درباره وضعیت مالی شرکت خود نداشته باشید. اما اگر کسب و کار شما فعالیت بالایی دارد، ضروری است که اسنادی مانند صورت های درآمد (صورت های سود و زیان)، ترازنامه (که شامل دارایی ها و بدهی های شما می شود) و صورت جریان نقدی که نشان دهنده نحوه ورود و خروج نقدینگی از شرکت است را تهیه کنید.

نرم افزارهای حسابداری می توانند به شما کمک کنند تا این گزارش ها را به سادگی تهیه کنید. این نرم افزارها همچنین می توانند در محاسبه معیارهای مالی زیر به شما یاری دهند:

• حاشیه سود خالص: این معیار نشان دهنده درصدی از درآمد است که شما به عنوان سود خالص نگه می دارید.
• نسبت جاری: این نسبت میزان نقدینگی و توانایی شما در پرداخت بدهی ها را اندازه گیری می کند.
• نسبت گردش حساب دریافتنی: این معیار نشان می دهد که شما چقدر از مطالبات خود را در طول سال جمع آوری می کنید.

پیش بینی مالی انجام دهید

اگر به دنبال جذب سرمایه گذاران هستید، این بخش از بیزینس پلن شما یک قسمت حیاتی است. در حقیقت، این بخش مشخص می کند که چگونه کسب و کار شما می تواند سود کافی برای بازپرداخت وام تولید کند یا چگونه می توانید بازده مناسبی برای سرمایه گذاران داشته باشید. در این بخش، شما باید برآوردهای ماهانه یا سه ماهه از فروش، هزینه ها و سود کسب و کارتان را برای حداقل یک دوره سه ساله ارائه دهید.

خلاصه ای از نحوه عملکرد شرکت شما

آخرین مرحله از آموزش نحوه نوشتن بیزینس پلن، ارائه یک خلاصه از نحوه عملکرد کسب و کار است. برای نوشتن آن، نحوه ساختاردهی کسب و کارتان را خلاصه کنید و مسئولیت های هر تیم را outline کنید. این کار به خوانندگان کمک می کند تا درک کنند چه کسی هر یک از وظایف ذکرشده را انجام می دهد و هزینه هر یک از این وظایف چقدر است.

اطلاعات اضافی را به پیوست اضافه کنید

در نهایت، هر گونه اطلاعات پشتیبانی یا مواد اضافی که نتوانستید در جاهای دیگر بگنجانید، به پیوست اضافه کنید. این بخش می تواند شامل موارد زیر باشد:

• مجوزها و پروانه ها
• اختراعات
• اجاره تجهیزات
• قراردادها
• صورتحساب های بانکی
• جزئیات تاریخچه اعتبار شخصی و تجاری شما (اگر به دنبال تأمین مالی هستید)

کلام آخر

در این مطلب، آموزش نحوه نوشتن بیزینس پلن را به صورت گام به گام و جامع توضیح دادیم. همانطور که خواندید، برای کمک به شما در نوشتن یک بیزینس پلن قوی و کاربردی، از اهمیت بیزینس پلن گرفته تا جزئیات مرحله، همه را شرح دادیم. حال که با فرآیند نوشتن بیزینس پلن آشنا شده اید، وقت آن است که دست به کار شوید و ایده های خود را به واقعیت تبدیل کنید.

برای کسب مهارت های بیشتر و کاربردی تر، می توانید در دوره DNA فروش ذهنی با امیر موحد هم شرکت کرده و درست مثل یک متخصص، کارتان را شروع کنید.

منبع 1 منبع 2